Resumen


El sistema te permite crear las Órdenes Recurrentes que necesites, basta con seguir las siguientes instrucciones.

Crear el Encabezado

Hacer clic en la pestaña Preventas y SOs y seleccionar la opción Agregar Orden Recurrente.

 Ingresar el nombre del cliente. Al ingresar tres caracteres, el sistema mostrará todos los clientes que coincidan.

 Elegir el transportador y la recurrencia:

  • Ingresar la frecuencia semanal (ej. semanal, cada dos semanas).
  • Seleccionar los días de despacho en cada semana.

Seleccionar la fecha de inicio y terminación de generación de las Órdenes. Es posible dejar la Orden Recurrente sin fecha de finalización, si así se desea. Hacer clic en "Agregar Instrucciones Especiales o Comentarios" para agregar notas a la orden.  También es posible agregar notas que se transferirán a la Preventa y posteriormente a la orden de venta, una vez se cree.

Hacer clic en Guardar.


Agregar Productos a la Orden

Cuando se haya creado el encabezado, se podrá empezar a añadir productos.

Ingresar el nombre del proveedor (opcional). Esto es para clientes que requieren productos de un proveedor en particular.

Ingresar el nombre del producto. Para buscar el producto se pueden utilizar letras o palabras claves del nombre del producto. 

Si se quiere agregar una caja mixta y especificar el contenido de esta, seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar la descripción del producto surtido
  • Ingresar el número de cajas
  • Ingresar el tipo de caja.
  • Ingresar el tipo de unidad. Este se empleará para calcular los costos y precios finales.
  • Bunch (Ramo): El sistema calculará el total multiplicando las cajas por los ramos y el precio por ramo.
  • Stem (Tallo): El sistema calculará el total multiplicando el número de cajas por los tallos por ramo por el precio por tallo.
  • Hacer clic en Especificar Composición.
  • Ingresar la descripción de cada producto, los ramos (bunches), los tallos por ramo (Stems/Bunch), el costo y el precio (el precio se aplica al tipo de unidad). El sistema permite configurar un tipo de unidad por defecto para cada producto en la configuración de productos de la cuenta de Komet, de forma tal que cuando se agregue el producto a una Preventa u Orden, el sistema mostrará por defecto el tipo de unidad configurada.

No Abrir

Cuando la opción  Mover automáticamente las cajas del mercado abierto para el inventario en unidades se ha habilitado desde las Opciones de Venta por Unidades, podrá marcar algunas cajas para evitar que sean abiertas una vez sean confirmadas en el área de tránsito. Para hacerlo, seleccione la opción No abrir (Don't Open). Esto aplica para órdenes con el cliente Future Sales.

Hacer clic en "Agregar Notas" para agregar especificaciones (ej. corte, color, etc.).

Repetir los pasos para cada producto que se quiera agregar a la Orden Recurrente.

(lightbulb) Roles habilitados para ejecutar esta acción: Admin, Sales Manager, Sales, Procurement Manager, Allocations.

Órdenes Recurrentes Sin Precio

El sistema permite que se creen Órdenes sin precio, si esto se hace, el sistema mostrará un icono rojo en la columna Precio, tal como se muestra en la imagen de abajo. Esta información también se mostrará en las Preventas y POs: