Resumen

Los usuarios de finca tienen la opción de asignar (allocate) masivamente productos solicitados en las Órdenes de Compra con productos de Disponibilidad del Proveedor (Vendor Availability).

Reglas Importantes para el Proceso de Asignación Masiva
  1. El proveedor debe tener la opción de Disponibilidad del Proveedor activada.
  2. El sistema solo asignará productos que vengan de una Preventa (Prebook).
  3. Los productos de la Preventa deben estar en cajas (el proceso de Asignación Masiva (Mass Allocation) tomará productos de Disponibilidad del Proveedor en unidades para asignar a una orden que está en cajas).
  4. El sistema puede asignar una caja de forma parcial o completa.
  5. El sistema no asignará Órdenes de Compra pasadas.
  6. El proceso de Asignación Masiva va llenando caja por caja, no líneas de producto.
  7. Durante este proceso se debe asignar al menos una caja.
  8. En ningún caso el sistema mezclará diferentes PC (Poscosechas) dentro de una misma caja (pero sí dentro de la línea de PO)
  9. Para cajas mixtas, el sistema verificará que haya suficiente producto para completar al menos una caja, usando una sola PC.
  10. El estatus de la línea de PO no puede ser Cancelado. Puede ser Pendiente, Parcialmente Confirmado o Confirmado.

Proceso de Asignación Masiva

Para comenzar a usar esta funcionalidad, siga los siguientes pasos:

  1. Ingresar en la cuenta de proveedor.
  2. Ir a Órdenes de Compra >>Confirmar POs.
  3. Usando los filtros, buscar los productos a asignar.
  4. Una vez encuentres estos productos, se debe seleccionar el botón "Asignaciones Masivas".

  5. El sistema va a mostrar una ventana emergente llamada "Proceso de Asignación de la Disponibilidad del Proveedor". En esta se puede seleccionar el rango de Edad y la Poscosecha de los productos de la Disponibilidad del Proveedor que están en el inventario para ser tenidos en cuenta durante este proceso. También puede aplicar otros filtros como los Tallos por Ramo o los tags asignados al producto cuando se cargó el archivo CSV con la disponibilidad. Selecciona Continuar para comenzar el proceso.


    Antes de aplicar estos filtros, tenga en cuenta que:

    Para el proceso de Asignación, el sistema comenzará asignando el producto más antiguo (Edad Mayor).

    Aún cuando sea posible agregar diferentes PC (Poscosechas) desde este filtro, el sistema comenzará buscando la PC con la Edad Mayor.

    Si usted tiene el mismo producto para la misma fecha, el sistema buscará la PC con la mayor cantidad de productos.



  6. El sistema tardará pocos minutos en completar la Asignación del producto.

  7. Una vez se haya completado el proceso de Asignación, una V en color azul aparecerá en frente del nombre del producto indicando que se ha asignado un producto de la Disponibilidad del Proveedor a esa línea de producto de manera exitosa. El usuario puede ver más información sobre el producto asignado colocando el cursor sobre el símbolo de V en color azul.



Líneas de PO asignadas parcialmente

Cuando una caja de una PO no haya sido completamente asignada, aparecerá una V gris, junto al nombre de la PO. Observa el siguiente ejemplo: